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「國家圖書館-空中博覽會」(11):公開的政府資訊
 
著者:劉琇如主持;陳麗玲受訪;
出版者:警察廣播電臺
出版/播出日期:2011/08/22
發音:國語
集數:全一集
時間:12分56秒
點播人次:47
推薦人次:0
關鍵字:政府資訊;政府文獻;政府出版品;政府資訊暨法律閱覽室;政府公報資訊網;
授權使用範圍:網際網路公開傳輸
來源:警察廣播電臺提供
[2]3.238.125.76
由國家圖書館與警察廣播電台共同製播的【國家圖書館‧空中博覽會】節目,8月22日播出「公開的政府資訊」。本單元由本館閱覽組陳麗玲小姐,接受主持人琇如的專訪,介紹政府公開資訊的利用。

一、為什麼要以「公開的政府資訊」為題?「政府資訊」總是給人硬梆梆的感覺,國圖也蒐藏「政府資訊」嗎?
沒錯!提到「政府資訊」最直接的就會讓我們聯想到是政府單位在公布或發布法令規章、或在宣導政策,這當然是政府資訊中非常重要的一環,但也因此被認為政府資訊都是類似「法規彙編」、「政府公報」這樣硬梆梆的東西。其實,政府資訊很大部分是很軟性的。
我先舉個實例。2年多前,有一個週末我值櫃檯班,有一對70歲上下的夫婦,從9點一開館就到5樓『政府資訊暨法律閱覽室』來找資料,他們正因不動產繼承的問題在打官司。因事情是發生在日治時期,他們一家人已經分頭跑了戶政單位、地政單位、市政府、法院…,就是遍尋不著可以佐證他們有繼承權之文書檔案,或是判決案例,只因有人告訴他們說,不妨到國家圖書館試看看?他們是抱著姑且一試,也不抱希望的心情來的。結果是喜出望外,他們不但找到了類似的案例,也找到了日治時期臺灣私法有關養子繼承的規定,這些資料都屬於政府資訊。這件事還有後續發展,大約過了2個多月,這對夫妻又出現,手拎著2罐茶葉說要謝謝我們,因為他們官司獲勝,繼承到北投地區千萬以上的土地。當然我們不會收讀者任何的禮物,在這裡是要告知大家在國家圖書館可以找到很多與個人息息相關的政府資訊。類似的例子很多!有時間的話,再來跟大家分享!
因為,國圖是政府出版品的法定寄存圖書館,「政府出版品管理辦法」規定各機關發行之出版品,應送國家圖書館各二份,政府出版品就是政府機關構施政成果的展現,儲存了大量的公共活動資源,即使組織改制整併已不存在,當時留下的痕跡,國圖的典藏依舊在。

二、到底從國圖可以獲得哪些政府資訊?
政府資訊的範圍很廣泛、很多元,政府機關提供的訊息,從天文地理、教育文化、財政經濟、音樂戲劇,到旅遊觀光,幾乎無所不包,只要是在其職權範圍內作成或取得的資源,無論以紙本書刊、光碟、微縮,及現在最夯的電子書形式出版,我們統稱之為『政府文獻』,送存到本館的,依『政府資訊公開』我們都開放供民眾閱覽。
比較硬的像是民眾為參與制定公共政策、監督政府施政作為,或是從事各項經濟活動,或是進行司法或立法程序的資訊,例如:政府公報、政府統計調查資料、行政指導文書、施政計畫、研究報告、預算決算書、法院裁判書…等等。
其他的,有很生活化、很賞心悅目的,尤其是文化藝術、音樂戲劇、旅遊觀光,或地方采風之類的出版品,都很有可看性,現在的政府出版品相較於以往,無論取材、編排、印刷、色彩都非常的活化,十分具有特色。
這些文獻進到國圖後,除了政府公報、統計資料、法令彙編、裁判書彙編等集中在5樓『政府資訊暨法律閱覽室』專室,其他都各入其類,便利民眾來取閱。其實這些文獻都是將我們隨時隨地都會接觸到資訊,以不同的種態樣來呈現,真的跟每個人都很切身。

三、現在政府資訊,尤其是紙本的出版品,很多單位都積極在進行數位化、電子化,關於政府資訊或政府文獻,國圖在這方面有沒有開發建置相關的資料庫或系統?
有『政府公報資訊網』(http://gaz.ncl.edu.tw/)、
『政府統計資訊網』(http://stat.ncl.edu.tw/)、
『臺灣概覽系統』(http://twinfo.ncl.edu.tw/)、
『政府機關導覽』(http://twinfo.ncl.edu.tw/)等系統。
國圖進行數位化的作業起步相當早,早在民國83年就開始進行公務出國報告書數位影像掃描,85年開始做政府公報;在此之前,民國73年就開始鍵置政府公報索引,並開發了『公報系統』,將近30年不間斷的新增資料及維運,幾經改版,再加上國圖參與了國科會的數位典藏國家型科技計畫,現在的『政府公報資訊網』截至7月底,已累積4,259,725(近426萬頁)影幅、935,057(93萬餘)筆詮釋資料(metadata),該系統收錄民國元年以來我國政府公報(如北洋政府的政府公報、南京政府的臨時政府公報、北京政府的臨時公報),是目前國內資料量最多、蒐錄最完整的政府公報系統。系統內的數位資源都在網際網路開放免費利用,而且與『行政院公報』資訊同步,每出刊日分析建置最新之詮釋資料及索引,提供即時政府資訊,以落實政府資訊公開,使城鄉都可同步獲取政府資訊。
『政府統計資訊網』蒐錄五院、五都、各縣市政府之統計調查資料等,包含醫藥衛生、交通運輸、教育文化、國民經濟、金融財政、人力資源、社會福利、勞資關係、司法犯罪、地理環境等主題資訊。已累積1,747,536(近175萬頁)影幅、439,318(近44萬)筆詮釋資料(metadata)。
『臺灣概覽系統』是一入口網站,以超連結方式,連結政府單位官方網站,提供有關臺灣之人、事、時、地、物之資訊。
『政府機關導覽』也是一入口網站,這是整合性查詢系統,幾凡政府機關名稱、機關網址、機關首長、聯絡方式、便民服務、機關出版品、機關組織法規、施政重點…等等,透過該系統,都可延伸查詢瀏覽大量的政府網路資訊。

四、再度介紹到國圖如何利用政府相關資訊?
在國家圖書館5樓設置有『政府資訊暨法律閱覽室』,在這專室裡,採開架式閱覽,讀者可以自行從書架拿書閱覽;較早期的出版品則由館員來提書。
有關中央及地方政府公報、政府統計調查資料、預算決算書、法院裁判書、法規彙編都集中在此專室。至於其他各類的政府資訊,則依其分類分別陳列在2樓新書區、參考室,期刊雜誌則在3樓,微縮資料在4樓,藝術及視聽資料則在延平南路156號的藝術暨視聽資料中心,電腦資訊類則在和平東路二段106號科技大樓13樓的資訊圖書館。
『政府資訊暨法律閱覽室』的開放時間是星期二至星期日,上午9點至下午5點。

 
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